In dem Zeitraum von April bis Oktober 2003 habe ich meine Diplomarbeit erstellt.
Mir wurde bei dem Unternehmen SynerDeal Deutschland GmbH die Möglichkeit gegeben, über das Thema E-Sourcing, ein interessantes und wirtschaftlich aktuelles Thema, eine Arbeit zu schreiben.
SynerDeal bot mir an, in verschiedenen Projekten über fünf Monate lang die Arbeitsweise in E-Sourcing-Projekten und die Aktualität des E-Sourcing im Umfeld von E-Purchasing kennenzulernen.
Ich arbeitete von April bis Ende August 2003 im Headquarter in Paris (Frankreich) und hatte damit zusätzlich die einmalige Chance, die französische Lebensart genauer kennenzulernen. Im Anschluss daran vervollständigte ich meine Arbeit und konnte im Oktober meinen Abschluss als Diplom-Informatiker (FH), Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, erfolgreich durchführen.
Um Ihnen einen kurzen Eindruck meiner Arbeit zu vermitteln, werde ich nachfolgend ein paar Aspekte meiner Tätigkeiten in Paris darstellen.
1. Das Unternehmen SynerDeal Deutschland GmbH
SynerDeal, einer der führenden Anbieter von E-Sourcing-Dienstleistungen und Software in Europa bietet eine einzigartige Kombination von Expertise, Service und Internet-Gestützter Technologie an.
SynerDeal unterstützt Unternehmen dabei, ihre Einstandskostenreduzierungen schneller zu realisieren und Beschaffungsprozesse zu optimieren, ohne das dies im Vorfeld eine kostspielige Investition in umfangreiche Hard- oder Software notwendig macht oder das Geschäftsprozesse unmittelbar grundlegend geändert werden müssen.
SynerDeal S.A. wurde Anfang 2000 von Didier Picot und Thierry de Cassan gegründet. Die Firma mit Sitz in Paris hat heute (Stand: März 2003) 45 Mitarbeiter und Büros in München (Deutschland), Coventry (England), Toulouse (Frankreich) und New York (USA).
Bereits das zweite Geschäftsjahr (2001) hat SynerDeal gemäß dem ursprünglichen Geschäftsplan abgeschlossen.
Das durchschnittlich abgewickelte Projektvolumen liegt bei 7 Mio. €, Pilotprojekte starten bei 0,5 Mio. € und die größten Projekte übersteigen mehrere hundert Millionen Euro.
Seit 2000 hat SynerDeal Geschäfte für Waren und Dienstleistungen im Wert von weit über 2 Mrd. Euro abgewickelt und für seine Kunden mehr als 200 Millionen Euro an Einsparungen erzielt.
Deren Kunden, darunter Liebherr, Faurecia, Sirona, Hatz, Alstom, Snecma, erzielen durchschnittlich 20% Einstandskostenreduzierungen bei Waren und Dienstleistungen mit qualifizierten Lieferanten, bei gemeinsam durchgeführten Projekten.
Der "Return on Investment" liegt typischerweise bei weniger als drei Monaten.
2. Projekt bei einem deutschen Motorenhersteller
Gleich zu Beginn meiner Arbeit bei SynerDeal hatte ich die Gelegenheit mich in ein paar interessante Projekte einzubringen.
Ein deutscher Motorenhersteller, der von der Effizienz der SynerDeal Plattform und deren Mitarbeitern überzeugt ist, startete gleich drei verschiedene Projekte. Bei der Identifizierung von Projekten zur Einkaufskostenreduzierung im Unternehmen wurden Produktionsteile aus den Bereichen Grauguss, Zylinder und Bodenplatten für deren Motorenproduktion ausgeschrieben.
In den folgenden Projektabschnitten konnte ich meine Motivation, mein Interesse und meine Kreativität einsetzen:
- Bedrafsanalyse
Der Bedarf wurde durch das Unternehmen zuvor festgelegt und nun mussten die einzelnen Schritte zur Vorgehensweise zusammengestellt werden.
- Sourcing, RFI
In dieser Phase ging es darum, die vom Kunden gewünschten Lieferanten zu den Produkten zu finden. Hierzu suchte ich in bekannten Lieferantendatenbanken wie kompass.de oder wer-liefert-was.de und auch auf allgemeinen Suchplattformen wie google.de oder yahoo.de.
Dort findet man natütlich nicht immer alle Informationen zu einem Unternehmen und so musste man zusätzlich in persönlichen Kontakt mit den Firmen treten und die wichtigen Infos wie Verkaufsleiter oder eMail-Adressen abfragen.
Diese Informationen werdn dann zunächst gesammelt und dann auf die Sourcingplattform geladen. Die Lieferanten konnten dann ihre eigenen Angaben korrigieren und erweitern.
- Ausschreibung, RFQ
Anschliessend müssen die Details zu der geplanten Ausschreibung in das System eingetragen werden. Die Lieferanten brauchen Zugänge zu der aktuellen Ausschreibung und die bereitgestellten Dokumente auf der Plattform und müssen gegebenenfalls eine Einweisung in die generelle Benutzung des Systems bekommen.
Dann liegt es an den Lieferanten, ihre Angebote auf die Plattform hochzuladen. Dabei passieren immer wieder Fehler, die dann von mir behoben werden mussten, d.h. entweder die Lieferanten kontaktieren oder direkt Änderungen vornehmen.
- Angebotsanalyse und Egalisierung
Die vielen Angebote mussten natürlich auch vergleichbar gemacht werden, damit der Einkäufer die Liefernaten einschätzen konnte. So mussten Excelsheets erstellt und bearbeitet werden und verschiedene Lieferantenbewertungen konsolidiert werden.
- E-Auktionen und Auftragsvergabe
Für die Unternehmen, die eine sichtbare Möglichkeit hatten, am Ende als neuer Lieferant des Kunden hervorzugehen, wurden bei Bedarf zu eine Auktion auf der Plattform eingeladen. Hierzu musste ich die Auktionsräume vorbereiten und die internationalen Lieferanten auf dem System schulen.
Während der Auktion war ich jederzeit als Ansprechpartner für die Lieferanten erreichbar.
Nach Beendigung der Auktion war der Auftrag neu vergeben und die Auftragsdetails konnten zwischen Einkäufer und Lieferant vertraglich festgelegt werden.
3. Projekt "Marktanalyse"
Neben der intensiven Teilnahme an den Projekten hab ich an einer Marktanalyse gearbeitet, die auf der e_Procure in Nürnberg ihren Höhepunkt erreichte.
Zuvor hatte ich einen Fragebogen zum Thema E-Sourcing erstellt, den verschiedene Anbieter auf der Messe in einem persönlichen Gespräch beantworteten.
Anschliessend habe ich versucht die teilweise sehr spärlichen Antworten zu einem Gesamtbild zusammenzustellen. So musste ich nochmals Rücksprache mit einzelnen Kontaktpersonen halten und verschiedenste Diagramme und Graphiken erstellen.
Das Ergebnis war eine Übersicht der derzeitigen Sourcing-Anbieter mit deren Systemfunktionalitäten und dessen Marktstellung.
Fazit:
Mit der Arbeit bei SynerDeal und dem Leben in Paris konnte ich hervorragende Erfahrungen sammeln.
So konnte ich meine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen neu erfahren und/oder erweitern, wie beispielsweise Eigenverantwortung übernehmen, Organisation und Management, kultureller Kontakt, Teamarbeit und internationaler Kontakt.
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Sollten Sie an meiner Arbeit und dem Thema interessiert sein, so haben Sie mit dem folgenden Link die Möglichkeit, das Inhaltsverzeichnis meiner Diplomarbeit anzuschauen.
Das Diplomzeugnis steht als pdf-Dokument unter "AKrass - Download" zur Verfügung.
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